Tips Menghubungi Dosen Via WA Agar Urusan Lancar

Serba Serbi  
Perlu etika komunikasi dengan dosen via WA. Ilustrasi . Foto : dok republika
Perlu etika komunikasi dengan dosen via WA. Ilustrasi . Foto : dok republika

Kampus—Sobat Kampus, sebagai mahasiswa apakah itu mahasiswa lama apalagi baru, tentu kita akan berhubungan dengan dosen. Komunikasi dengan dosen kadang dilakukan secara langsung atau bisa juga melalui chat di WhatsApp (WA).

Nah, Sobat Kampus perlu tahu etika berkomunikasi dengan dosen via WA agar kita tidak dianggap tak sopan dan semua urusan dengan dosen bisa lancar. Berikut adalah tips menghubungi dosen via WA. Disimak ya.

1. Perhatikan waktu

Scroll untuk membaca

Scroll untuk membaca

Jangan sembarang waktu saat WA dosen . Usahakan tidak mengubungi dosen saat istirahat, misalnya tengah malam.

2. Urusan penting

Sebaiknya kontak dengan dosen untuk hal-hal yang penting yang berhubungan dengan perkuliahan. Jangan urusan yang bisa ditanyakan ke teman tapi langsung japri / wapri dosennya. Kalau Sobat Kampus sudah kenal dengan dekat dengan dosennya, boleh lah WA untuk urusan di luar kuliah.

3. Ucapkan salam

Ucapkan salam saat memulai percakapan. Misalnya : Assalamulaikum, Selamat pagi, Selamat malam, dan lainnya.

4. Kenalkan diri

Dosen sudah hampir pasti tidak akan mengenal semua mahasiswanya. Juga tidak akan menyimpan nomor semua mahasiswanya. Karena itu sebelum memulai percakapan sebaiknya sobat memperkenalkan diri terlebih dahulu.

Misalnya : Selamat siang Pak Harun. Perkenalkan saya Budiman, mahasiswa Universitas Bintang kelas 3C yang ikut mata kuliah Pengantar Komunikasi ...

5. Ungkapkan secara langsung

Sampaikan apa yang hendak Anda ungkapkan secara langsung. Jangan bertele-tele.

Contoh : ...Saya ingin menanyakan nilai ujian Mata Kuliah Pengantar Politik yang belum keluar....

6. Perhatikan penggunaan bahasa

Komunikasi dengan dosen sebaiknya menggunakan bahasa Indonesia yang formal. Jangan menulis kalimat dengan disingkat-singkat, apalagi menggunakan bahasa gaul.

7. Jangan menggunakan huruf besar semua

Jangan menulis WA dengan huruf besar semua. Pertama, Anda dianggap tidak sopan. Kedua Anda dianggap tidak paham menggunakan bahwa Indonesia dalam percakapan tulis.

8. Hindari mematikan read notifikasi

Kadang dosen ingin memastikan bahwa balasan WAnya sudah terkirim atau dibaca oleh mahasiswanya. Jadi jangan matikan notifikasi read WA saat berkomunikasi dengan dosen.

9. Jika WA tidak dibalas

Ada beberapa sebab WA sobat tidak atau belum dibalas. Bisa jadi dosennya menganggap tidak perlu dibalas, lupa, atau malah menganggap WA itu sebagai gangguan. Jika belum dibalas sabar saja. Jangan bombardir dosen terus-menerus dengan pertanyaan (spam).

Yakinkan WA sobat sudah terkirim dan sudah dibaca oleh sang dosen. Setelah itu sobat bisa mengajukan pertanyaan lagi.

Misalnya : Jadi soal nilai saya yang belum keluar bagaimana Pak ?

10. Ucapan terima kasih

Ucapkan terima kasih di akhir kalimat WA sobat. Ucapan terima kasih ini menunjukkan sobat mempunyai sopan santun dalam berkomunikasi dengan orang lain.

Contoh WA lengkap kepada dosen :

Selamat Siang Bu Sarah.

Saya Sentyawati Rutika, mahasiswa Universitas Bintang yang ikut mata kuliah Media Relations yang Ibu ampu. Saya ingin menanyakan apakah tugas pembuatan paper boleh dikumpulkan setelah UTS ? Terima kasih Bu sebelumnya.

Nah itu 10 tips untuk komunikasi WA dengan dosen. Semoga bermanfaat ya Sobat Kampus.

(Penulis : Maya May Syarah, Dosen Komunikasi Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta, dan Universitas Ibn Khaldun Bogor)


Baca juga :

Komunikasi Antarbudaya Pada Perkawinan Campur di Amerika

Cakap Komunikasi, Kuasai Relasi, untuk Karier yang Menanti

Euforia Cantik Ala Korea, Ajarkan Gadis Kecil Mencintai Kulit Coklatnya Agar tidak Rasis

Ikuti informasi penting dan menarik dari kampus.republika.co.id.Silakan sampaikan masukan, kritik, dan saran melalui e-mail : kampus.republika@gmail.com

Jadi yang pertama untuk berkomentar

Kontak Info

Jl. Warung Buncit Raya No 37 Jakarta Selatan 12510 ext

Phone: 021 780 3747

marketing@republika.co.id (Marketing)

× Image